Logo Power






Sucha Beskidzka dn. 01.09.2022r.
 
 
Znak sprawy: CAZ.KS.6371.3.2022    
ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zorganizowania szkolenia grupowego pn.:
„Przygotowanie do prowadzenia własnej działalności gospodarczej"- zdalnego wraz  z testem sprawdzającym umiejętności i kompetencje uczestników szkolenia - organizowanego w ramach Projektu Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej p.n.: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie suskim (VI) - „Szansa dla młodych VI" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.1 – Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałania 1.1.1 – Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu społecznego.
/ w związku z  prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro, prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) – w związku z art. 4, pkt 8 pzp/
 
  1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Mickiewicza 31
34-200 Sucha Beskidzka
tel.: 033 874 25 12 Fax: 033/8742106
email – krsu@praca.gov.pl, sekretariat@pupsuchabeskidzka.pl
NIP: 552-123-45-36
REGON: 357114098
 
  1. Tryb udzielenia zamówienia.
 
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy
z dn.29stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. , poz. 1843 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej kwoty 30000 EURO i prowadzone jest wyłącznie na zasadach określonych w wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego.
 
  1. Opis przedmiotu zamówienia:
 
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dla 18 osób szkolenia grupowego pn.: „Przygotowanie do prowadzenia własnej działalności gospodarczej" wraz  z testem sprawdzającym umiejętności i kompetencje uczestników szkolenia w ramach projektu Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej pn.: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie suskim (VI) - „Szansa dla młodych VI" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.1 – Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałania 1.1.1 – Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu społecznego,
- celem szkolenia jest nabycie przez uczestnika umiejętności/kompetencji w zakresie prowadzenia własnej działalności gospodarczej,
- fakt nabycia umiejętności/kompetencji będzie weryfikowany przez instytucję szkoleniową w ramach następujących etapów:
I Etap- Zakres- zdefiniowanie grupy docelowej:
       Grupę docelową projektu, stanowią osoby młode od 18 do 29 roku życia, zarejestrowane jako bezrobotne w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suchej Beskidzkiej:
  1. których wniosek o  przyznanie jednorazowo środków na rozpoczęcie działalność gospodarczej został rozpatrzony pozytywnie,
  2. mają opracowany Indywidualny Plan Działania, z którego wynika możliwość zastosowania tej formy wsparcia;
  3. posiadają pozytywną opinię doradcy zawodowego i doradcy klienta
II. Etap – Wzorzec – zdefiniowanie efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonego szkolenia:
Cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się:
  1. Z uwzględnieniem wiedzy:
- zna aspekty prawne prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania własną firmą,
- zna podstawy marketingu,
- zna podstawowe zasady w zakresie księgowości w małym biznesie,
- inne (należy wskazać).
b) z uwzględnieniem umiejętności:
- wykorzystuje nabytą wiedzę w procesie prowadzenia i rozwoju własnej firmy,
- wykorzystuje nabytą wiedzę w zakresie obsługi księgowej firmy,
- potrafi zorganizować podstawowe działania promocyjne i marketingu własnego przedsiębiorstwa,
- inne (należy wskazać).
c) z uwzględnieniem kompetencji społecznych:
- tworzy i rozwija wzorce właściwego postępowania w środowisku pracy, kierując się zasadami etyki zawodowej( np. dbałość o wysoką kulturę osobistą w kontaktach z potencjalnymi klientami firmy),
- rozwija kreatywne myślenie w podejmowaniu rozwiązań ułatwiających rozwój firmy,
- inne (należy wskazać).
III.  Etap –Ocena- przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu szkolenia:
Instytucja szkoleniowa po zakończeniu szkolenia winna przeprowadzić egzamin z części teoretycznej
i praktycznej szkolenia. Z przeprowadzonego egzaminu instytucja szkoleniowa sporządzi protokół
i przedłoży go w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suchej Beskidzkiej;
IV. Etap – Porównanie- porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami ( określonymi na etapie II) po zakończeniu szkolenia:
Po zakończeniu szkolenia instytucja szkoleniowa na podstawie otrzymanych wyników egzaminu przeprowadzi analizę porównawczą dającą podstawę do stwierdzenia uzyskanych efektów uczenia się dla każdej ze skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej osób i wyda dokument potwierdzający nabycie kompetencji- zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się, odnoszące się do nabytych kompetencji.
 
Kompleksowy 30 godzinny program szkolenia zawierający zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie odrębnymi przepisami, powinien być opracowany zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017r w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (t. j. Dz.U.2014 poz. 622) oraz  powinien składać się z zajęć 10 godzin teoretycznych i 20 godzin praktycznych- program szkolenia winien obejmować w szczególności: podstawy prawne z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej, metodologia tworzenia biznes planu, zobowiązania podatkowe i formy ewidencji podatkowej oraz rozliczenia z tytułu ubezpieczeń, księgowość w małym biznesie, wybrane zagadnienia
z zakresu ekonomii, marketingu i analizy rynku oraz form promocji..
  
  1. Termin realizacji zamówienia (szkolenie wraz z testem) intensywność zajęć oraz miejsce realizacji zamówienia:
Termin szkolenia: rozpoczęcie szkolenia: 19.09.2022r., zakończenie szkolenia najpóźniej do 23.09.2022r. Termin egzaminu: maksymalnie do 23.09.2022r.
Intensywność zajęć: wymaga się, aby zajęcia odbywały się codziennie od poniedziałku do piątku.
Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy, godziny odbywania zajęć: między 8.00 a 17.00.
Miejsce szkolenia:. Szkolenie musi być zorganizowane zdalnie w czasie rzeczywistym.
 
  1. Informacje o dokumentach lub oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
(wszelka dokumentacja związana z organizacją szkolenia, powinna zawierać informację że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Każdy dokument przygotowywany przez wykonawcę, powinien zawierać: logotyp Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój to jest: znak Fundusze Europejskie, Flaga Rzeczpospolita Polska, znak Unii Europejskiej,  .
 
  1. Program szkolenia opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej
    z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667 z póżń.zm.)
    z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych, modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez MRPiPS znajdujących się na stronie internetowej ftp://kwalifikacje.praca.gov.pl/załącznik nr 1 do oferty – wzór Programu szkolenia.
 
  1. Harmonogram szkolenia przygotowany zgodnie z załączonym wzorem– załącznik nr 2 do oferty Wzór harmonogramu
 
  1. Informacja n/t kadry dydaktycznej  przewidzianej do realizacji szkolenia wraz z opisem  kwalifikacji i doświadczenia zawodowego - niezbędnych w celu prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia. -  załącznik nr 3 do oferty Wzór informacji n/t kadry dydaktycznej.
 
  1. Zobowiązanie instytucji szkoleniowej do prowadzenia dokumentacji -arkusza realizacji kształcenia na odległość zawierającego: sposób kontaktowania się z konsultantem, liczbę i terminy przeprowadzonych konsultacji indywidualnych i zbiorowych, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunki  i formy sprawdzania efektów uczenia się z uwzględnieniem listy uczestników szkolenia - załącznik nr 4 do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej).
 
  1. Informacja n/t posiadania certyfikatu jakości usług (m.in.: akredytacja Kuratorium Oświaty, Certyfikat SZJ ISO oraz inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia) wraz z kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem. - załącznik nr 5 do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej)
 
  1. Informacja n/t nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia- załącznik nr 6 do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej)
 
  1. Zobowiązanie do zorganizowania testu (sprawdzianu potwierdzającego nabycie kompetencji przez uczestników szkolenia), w terminie: maksymalnie do 23.09.2022r. - załącznik nr 7  do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej).
 
  1. Preliminarz kosztów szkolenia rozumiany jako - wstępna kalkulacja szczegółowych kosztów związanych z przeszkoleniem 18 osób bezrobotnych z uwzględnieniem kosztu szkolenia  ogółem
    (w tym kosztu egzaminu) oraz kosztu osobogodziny szkolenia   załącznik nr 8  do oferty   
                        
Osoba posiadająca prawo do stypendium szkoleniowego podlega ubezpieczeniu NNW w PUP, w tym przypadku Urząd Pracy nie zwraca kosztów ewentualnego ubezpieczenia poniesionego przez instytucję szkoleniową.
Osobom skierowanym na szkolenie nieposiadającym z tego tytułu prawa do stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy, oraz osobom którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b. tj. w wysokości 20% zasiłku, w związku z podjęciem zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie trwania szkolenia, przysługuje odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca i z powrotem, wypłacane przez instytucję ubezpieczeniową. W  tym przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia osób skierowanych na szkolenie dokonuje instytucja szkoleniowa a koszt takiego ubezpieczenia jest dodatkowym kosztem szkolenia.
W przypadku konieczności ubezpieczenia danej osoby przez instytucję szkoleniową, informacja taka zostanie przekazana instytucji szkoleniowej przez Powiatowy Urząd Pracy przed rozpoczęciem szkolenia, bądź w jego trakcie w przypadku opisanym powyżej, po otrzymaniu odpowiedniej informacji od osoby uprawnionej. -  załącznik nr 8 do oferty Wzór preliminarza
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby uczestników szkolenia przed jego rozpoczęciem. W przypadku zmiany liczby uczestników szkolenia Zamawiający dokona zapłaty za liczbę osób faktycznie rozpoczynających szkolenie (tj. iloczyn liczby osób rozpoczynających szkolenie i ceny jednostkowej, podanej w preliminarzu oferty)
 
  1. Oświadczenie o zapoznaniu się ze wzorem umowy  i akceptowaniu jej zapisów. - załącznik nr 9  do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej)
 
  1. A. Wzór wydawanego dokumentu końcowego** (załącznik nr 10 do oferty- druk własny instytucji szkoleniowej) potwierdzającego ukończenie szkolenia  i  uzyskanie kwalifikacji; zawierającego o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej:
  1. numer z rejestru,
  2. imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca nr dokumentu stwierdzającego tożsamość,
  3. nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
  4. formę i nazwę szkolenia,
  5. okres trwania szkolenia,
  6. miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
  7. tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
  8. podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie
  9. logotyp Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
  10. logo Unii Europejskiej i EFS,
 
W przypadku zaświadczenia wystawianego na podstawie §18 ust.2 Rozporządzenia MEN
z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wymagane jest dołączenie do niego suplementu, zawierającego następujące informacje:
- okres trwania szkolenia,
- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
- numer z rejestru, do którego suplement jest dodatkiem,
- podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
 
B. Wzór Certyfikatu (proszę załączyć certyfikat wraz z dokumentem końcowym wymienionym
     w lit. A, w przypadku braku możliwości umieszczenia na dokumencie wymienionym w lit. A
     logotypów UE i EFS), zawierającego:
  1. imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca  nr dokumentu stwierdzającego tożsamość,
  2. nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
  3. nazwę szkolenia
  4. okres trwania szkolenia,
  5. miejsce i datę wydania certyfikatu,
  6. tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
  7. podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie,
  8. logotyp Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
  9. logo Unii Europejskiej i EFS,
 
  1. Niezbędne dokumenty dotyczące prowadzonej przez Państwa działalności, konieczne do 
         podpisania umowy szkoleniowej (załącznik nr 11 do oferty):
  1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki – kserokopia umowy spółki (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
  2. wpis do rejestru prowadzonego przez właściwe organy lub niezbędne zaświadczenia umożliwiające przeprowadzanie szkoleń regulowanych odrębnymi przepisami (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
  3. aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na 2022r. (kopia potwierdzona za zgodność
    z oryginałem) lub jeśli wpis był wydany przed 2022r. należy załączyć: wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) wraz z oświadczeniem
    o aktualizacji wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzonym przez odpowiedni Wojewódzki Urząd Pracy na 2022r.
 
  1. Kryteria oceny oferty: złożona oferta oceniona zostanie według Kryteriów określonych
    w załączniku do Zarządzenia  Dyrektora PUP w Suchej Beskidzkiej  (wyciąg z Zarządzenia dot. kryteriów dla szkoleń grupowych w załączeniu- zał. nr 2 do zapytania ofertowego).
 
  1. Miejsce, termin i sposób składania ofert:
Ofertę szkoleniową należy złożyć na formularzu ofertowym, według załączonego wzoru (zał. nr 1 do zapytania ofertowego), na dziennik podawczy w siedzibie Zamawiającego tj.: Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej, 34-200 Sucha Beskidzka, ul. Mickiewicza 31, II piętro – sekretariat lub elektronicznie przez platformę ePUAP: /PUPSUCHA/SkrytkaESP w terminie: najpóźniej do 08.09.2022r. do godziny 15.00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do PUP Sucha Beskidzka, a nie data jej wysłania przesyłką kurierską, czy pocztową.
 
Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy. W przypadku kserokopii wszystkie dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność
z oryginałem (datą i podpisem).
 
  1. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia:
 
  1.  Dodatkowe informacje:
Załączniki:
  1. Formularz ofertowy
  2. Wyciąg z Zarządzenia dot. kryteriów dla szkoleń grupowych
  3. Wzór umowy


Informacja o wyborze instytucji szkoleniowej na Wykonawcę zamówienia <TUTAJ>  lub w sekcji załączników poniżej.



*Rozdział 4 § 71 ust.4 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r.
w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667 z póżń.zm.).

 
Podstawa prawna:
  1. Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 roku  (tj. Dz. U.
    z 2019,  poz. 1482  z późń. zm. )
  2. Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.Art. 4 pkt 8 (tj. Dz.U. z 2019 poz. 1843
    z późń.zm.)
  3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U.
    z 2014r., poz. 667z póżń.zm.)
 
 
/-/ mgr Rafał Wróbel
Z-ca Dyrektora PUP
Załączniki
1 zał. nr 1 do zapytania ofertowego wzór formularza oferty POWER.doc (doc, 632 KB)
1a) zał. nr 1 do oferty wzór programu szkolenia.doc (doc, 650 KB)
1b) zał. nr 2 do oferty harmonogram.doc (doc, 620 KB)
1c) zał. nr 3 do oferty wykaz kadry dydaktycznej do wykonania zamowienia.doc (doc, 620 KB)
1d) zał. nr 8 do oferty preliminarz.doc (doc, 618 KB)
2. zał. nr 2 wyciąg z kryteriów dot. szkoleń grupowych.docx (docx, 23 KB)
3. zał. nr 3 do zapytania ofertowego wzór umowa kursy grupowe.doc (doc, 677 KB)
logo PO WER.docx (docx, 620 KB)
lista obecności.doc (doc, 618 KB)
logo PO WER informacja.docx (docx, 595 KB)
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.docx (docx, 49 KB)
Informacja o wyborze instytucji szkoleniowej.pdf (pdf, 318 KB)