Sucha Beskidzka dn. 25.03.2021r.

Znak sprawy: CAZ-6371-1/KS/2021

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zorganizowania szkolenia grupowego pn.:
„Obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem specjalizowanych kategorii II WJO" wraz z egzaminem przed Komisją powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego - organizowanego w ramach Projektu Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej p.n.: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie suskim (V i VI) - „Szansa dla młodych V i VI" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.1 – Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałania 1.1.1 – Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu społecznego.

/w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro, prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) – w związku z art. 4, pkt 8 pzp/

Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Mickiewicza 31
34-200 Sucha Beskidzka
tel.: 033 874 25 12 Fax: 033/8742106
email – krsu@praca.gov.pl, sekretariat@pupsuchabeskidzka.pl
NIP: 552-123-45-36
REGON: 357114098

Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy
z dn.29stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. , poz. 1843 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej kwoty 30000 EURO
i prowadzone jest wyłącznie na zasadach określonych w wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dla 10 osób szkolenia grupowego pn.: „Obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z wyłączeniem specjalizowanych kategorii II WJO" wraz z egzaminem przed Komisją powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego dla 4 osoby w ramach projektu Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej pn.: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie suskim (V) - „Szansa dla młodych V" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.1 – Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałania 1.1.1 – Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu społecznego, oraz 6 osób w ramach projektu Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej pn.: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie suskim (VI) - „Szansa dla młodych VI" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.1 – Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałania 1.1.1 – Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu społecznego

Kompleksowy 42 godzinny program szkolenia być zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego
i powinien być zgodny z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o dozorze technicznym (Dz.U. z 2017r. poz. 1040) oraz z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 15 grudnia 2017r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2018 r, poz. 47 z późn. zm.). Program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych
i modułowe programy szkoleń zawodowych dostępne w bazach danych pod adresem ftp://kwalifikacje.praca.gov.pl/. Wykonawca obowiązany jest opracować program szkolenia, zgodnie
z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 667).

Termin realizacji zamówienia (szkolenie wraz z testem) intensywność zajęć oraz miejsce realizacji zamówienia:

Termin szkolenia: rozpoczęcie szkolenia: 19.04.2021r., zakończenie szkolenia najpóźniej do 30.04.2021r. Termin egzaminu: maksymalnie do 31.05.2021r.
Intensywność zajęć: wymaga się, aby zajęcia odbywały się codziennie od poniedziałku do piątku.
Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy, godziny odbywania zajęć: między 8.00 a 17.00.
Miejsce szkolenia: odległość od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej do miejsca szkolenia nie powinna przekraczać 30 kilometrów. Szkolenie musi być zorganizowane
w miejscu, do którego można dojechać komunikacją publiczną, w innym przypadku wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd uczestnikom szkolenia na koszt własny.

Informacje o dokumentach lub oświadczeniach jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

(wszelka dokumentacja związana z organizacją szkolenia, powinna zawierać informację że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Każdy dokument przygotowywany przez wykonawcę, powinien zawierać: logotyp Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój to jest: znak Fundusze Europejskie, Flaga Rzeczpospolita Polska, znak Unii Europejskiej, .

Program szkolenia opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667 z póżń.zm.) z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych, modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez MRPiPS znajdujących się na stronie internetowej http://kwalifikacje.praca.gov.pl/

Program szkolenia powinien pozwolić na pozyskanie teoretycznej wiedzy i praktycznych umiejętności do uzyskania uprawnień operatora koparko-ładowarki– załącznik nr 1 do oferty – wzór Programu szkolenia.

Harmonogram szkolenia przygotowany zgodnie z załączonym wzorem– załącznik nr 2 do oferty Wzór harmonogramu

Informacja n/t kadry dydaktycznej przewidzianej do realizacji szkolenia wraz z opisem kwalifikacji
i doświadczenia zawodowego - niezbędnych w celu prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie
z zakresem tematycznym szkolenia. - załącznik nr 3 do oferty Wzór informacji n/t kadry dydaktycznej.

Informacja n/t posiadania certyfikatu jakości usług (m.in.: akredytacja Kuratorium Oświaty, Certyfikat SZJ ISO oraz inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia) wraz z kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem. - załącznik nr 4 do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej)

Informacja n/t nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia- załącznik nr 5 do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej)

Zobowiązanie do zorganizowania i opłacenia egzaminu państwowego przed Komisją powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego w terminie: maksymalnie do 31.05.2021r. - załącznik nr 6 do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej).

Preliminarz kosztów szkolenia rozumiany jako - wstępna kalkulacja szczegółowych kosztów związanych z przeszkoleniem 10 osób bezrobotnych z uwzględnieniem kosztu szkolenia ogółem (w tym kosztu egzaminu państwowego) oraz kosztu osobogodziny szkolenia.

Osoba posiadająca prawo do stypendium szkoleniowego podlega ubezpieczeniu NNW
w PUP, w tym przypadku Urząd Pracy nie zwraca kosztów ewentualnego ubezpieczenia poniesionego przez instytucję szkoleniową.
Osobom skierowanym na szkolenie nieposiadającym z tego tytułu prawa do stypendium,
o którym mowa w art. 41 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy, oraz osobom którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b. tj. w wysokości 20% zasiłku,
w związku z podjęciem zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej w trakcie trwania szkolenia, przysługuje odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca i z powrotem, wypłacane przez instytucję ubezpieczeniową. W tym przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia osób skierowanych na szkolenie dokonuje instytucja szkoleniowa a koszt takiego ubezpieczenia jest dodatkowym kosztem szkolenia.
W przypadku konieczności ubezpieczenia danej osoby przez instytucję szkoleniową, informacja taka zostanie przekazana instytucji szkoleniowej przez Powiatowy Urząd Pracy przed rozpoczęciem szkolenia, bądź w jego trakcie w przypadku opisanym powyżej, po otrzymaniu odpowiedniej informacji od osoby uprawnionej. - załącznik nr 7do oferty Wzór preliminarza

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby uczestników szkolenia przed jego rozpoczęciem. W przypadku zmiany liczby uczestników szkolenia Zamawiający dokona zapłaty za liczbę osób faktycznie rozpoczynających szkolenie (tj. iloczyn liczby osób rozpoczynających szkolenie i ceny jednostkowej, podanej w preliminarzu oferty)

Oświadczenie o zapoznaniu się ze wzorem umowy i akceptowaniu jej zapisów. - załącznik nr 9 do oferty (druk własny instytucji szkoleniowej)

A. Wzór wydawanego dokumentu końcowego** (załącznik nr 10 do oferty- druk własny instytucji szkoleniowej) potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; zawierającego o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej:

numer z rejestru,
imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca nr

dokumentu stwierdzającego tożsamość,

nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
formę i nazwę szkolenia,
okres trwania szkolenia,
miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie
logotyp Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
logo Unii Europejskiej i EFS,

W przypadku zaświadczenia wystawianego na podstawie §18 ust.2 Rozporządzenia MEN
z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych wymagane jest dołączenie do niego suplementu, zawierającego następujące informacje:
- okres trwania szkolenia,
- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
- numer z rejestru, do którego suplement jest dodatkiem,
- podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

B. Wzór Certyfikatu (proszę załączyć certyfikat wraz z dokumentem końcowym wymienionym
w lit. A, w przypadku braku możliwości umieszczenia na dokumencie wymienionym w lit. A
logotypów UE i EFS), zawierającego:

imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca

nr dokumentu stwierdzającego tożsamość,

nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
nazwę szkolenia
okres trwania szkolenia,
miejsce i datę wydania certyfikatu,
tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie,
logotyp Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
logo Unii Europejskiej i EFS,

Niezbędne dokumenty dotyczące prowadzonej przez Państwa działalności, konieczne do

podpisania umowy szkoleniowej (załącznik nr 11 do oferty):

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki – kserokopia umowy spółki (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
wpis do rejestru prowadzonego przez właściwe organy lub niezbędne zaświadczenia umożliwiające przeprowadzanie szkoleń regulowanych odrębnymi przepisami (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na 2021r. (kopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem) lub jeśli wpis był wydany przed 2021r. należy załączyć: wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) wraz z oświadczeniem
o aktualizacji wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzonym przez odpowiedni Wojewódzki Urząd Pracy na 2021r.

Kryteria oceny oferty: złożona oferta oceniona zostanie według Kryteriów określonych
w załączniku do Zarządzenia Dyrektora PUP w Suchej Beskidzkiej (wyciąg z Zarządzenia dot. kryteriów dla szkoleń grupowych w załączeniu- zał. nr 2 do zapytania ofertowego).

Miejsce, termin i sposób składania ofert:

Ofertę szkoleniową należy złożyć na formularzu ofertowym, według załączonego wzoru (zał. nr 1 do zapytania ofertowego), na dziennik podawczy w siedzibie Zamawiającego tj.: Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej, 34-200 Sucha Beskidzka, ul. Mickiewicza 31, II piętro – sekretariat,
w terminie: najpóźniej do 01.04.2021r. do godziny 15.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do PUP Sucha Beskidzka, a nie data jej wysłania przesyłką kurierską, czy pocztową.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy. W przypadku kserokopii wszystkie dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność
z oryginałem (datą i podpisem).

Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia:

o wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia,
Zamawiający z wybranym Wykonawcą zawrze umowę, niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. - Wzór umowy załącznik nr 3.

Dodatkowe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Brak możliwości realizacji zamówienia przez podwykonawców.

Załączniki:

Formularz ofertowy
Wyciąg z Zarządzenia dot. kryteriów dla szkoleń grupowych
Wzór umowy

*Rozdział 4 § 71 ust.4 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r.
w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667 z póżń.zm.).

Podstawa prawna:

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 roku (tj. Dz. U.
z 2019, poz. 1482 z późń. zm. )
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.Art. 4 pkt 8 (tj. Dz.U. z 2019 poz. 1843
z późń.zm.)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U.
z 2014r., poz. 667z póżń.zm.)

Wybór instytucji szkoleniowej na Wykonawcę zamówienia <TUTAJ>

mgr Janusz Spannbauer

Dyrektor PUP