Wydawca treści

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Oświadczenie o powierzeniu pracy uprawnia do zatrudnienia obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy pod warunkiem wykonywania pracy na terytorium RP, niewykonywania pracy sezonowej oraz braku kwalifikacji do wyłączonych funkcji wskazanych w art. 2 pkt 9 lit. c–e ustawy z dnia 20 marca 2025 r. Okres pracy nie może przekroczyć 24 miesięcy, a rozpoczęcie nastąpić nie później niż w ciągu 6 miesięcy od złożenia oświadczenia. Oświadczenie składa się wyłącznie przez system praca.gov.pl, a wnioski niespełniające wymogów pozostawia się bez rozpoznania. Starosta wpisuje oświadczenie do ewidencji w terminie do 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających wyjaśnień w terminie do 30 dni; w przypadku podmiotów z EOG zamiast miejsca pobytu stałego wskazuje się stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej.

Do wniosku należy dołączyć m.in. aktualne oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę, kopię stron dokumentu podróży cudzoziemca, dowód wpłaty, pełnomocnictwo gdy dotyczy oraz kopię karty pobytu lub wizy, jeżeli występuje. Opłata za złożenie oświadczenia wynosi 400 zł, wpłacaną indywidualnie za każdego cudzoziemca na wskazane konto i jest zasadniczo bezzwrotna, chyba że dokonano przelewu bez złożenia oświadczenia. Braki formalne skutkują wezwaniem do uzupełnienia, a ich nieusunięcie powoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia; korekta oświadczenia przez praca.gov.pl jest możliwa wyłącznie przed wpisaniem do ewidencji i nie obejmuje zmian danych osobowych cudzoziemca.

Pracodawca jest obowiązany przed dopuszczeniem do pracy żądać ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu i pracy, zawrzeć pisemną umowę w języku zrozumiałym dla pracownika oraz przekazać organowi kopię umowy w języku polskim za pomocą systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy. Wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie (4666 zł brutto) lub minimalna stawka godzinowa (30,50 zł brutto) oraz musi odpowiadać wynagrodzeniom za pracę porównywalnego rodzaju; przy zwiększeniu wymiaru czasu pracy wynagrodzenie należy proporcjonalnie podwyższyć. Pracodawca ma obowiązek przekazać cudzoziemcowi wpisane oświadczenie, udostępnić kopię oświadczenia pracodawcy użytkownikowi w przypadku pracy tymczasowej oraz poinformować pracownika pisemnie o prawie do przystąpienia do związków zawodowych.

Nowy wpis do ewidencji nie jest wymagany przy zmianie siedziby, przejściu zakładu, zwiększeniu wymiaru pracy do pełnego etatu ani przy zmianie nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków. Obowiązek informacyjny polega na zgłoszeniu podjęcia pracy w ciągu 7 dni lub niepodjęcia w ciągu 14 dni poprzez praca.gov.pl, a zgłoszenie niepodjęcia lub zakończenia pracy przed terminem skutkuje automatycznym unieważnieniem wpisu.

Starosta odmówi wpisu m.in. gdy wynagrodzenie jest zaniżone, podmiot zalega z składkami ZUS lub podatkami, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, działa w stanie likwidacji lub ma cechy wskazujące na pozorne powierzenie pracy albo ułatwianie nielegalnego wjazdu. Jeżeli pracodawca zatrudnił cudzoziemca na umowę o pracę przez co najmniej 3 miesiące na podstawie wpisanego oświadczenia i przed zakończeniem tego okresu złoży kompletny wniosek o zezwolenie na pracę na tym samym stanowisku, wykonywanie pracy pozostaje legalne od dnia zakończenia oświadczenia do wydania zezwolenia lub doręczenia decyzji odmownej.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi mogą pracować obywatele: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy pod warunkiem, że:

  • cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium RP;
  • cudzoziemiec nie będzie wykonywał prac sezonowych;
  • powierzenie pracy cudzoziemcowi nie będzie dotyczyło przypadków, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. c–e ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (m.in. prezes, członek zarządy, prokurent);
  • okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie będzie dłuższy niż 24 miesiące
  • dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia tego oświadczenia

Uwaga! - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (praca.gov.pl)

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi niespełniające w/w warunków pozostawia się bez rozpoznania.

Wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń dokonuje starosta (urząd pracy) właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego oświadczenia, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania tego oświadczenia.

(Jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi lub pracodawcą użytkownikiem jest obywatel państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium, we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę podaje się, zamiast miejsca pobytu stałego, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.)

Do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wnioskodawca dołącza:

  • oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi; („oświadczenie o niekaralności”) – podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
  • kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe;
  • kopię dowodu wpłaty za złożenie oświadczenia;
  • pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy  (jeśli dotyczy);
  • kopię karty pobytu/wizy cudzoziemca (gdy dotyczy)

Opłata za oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Opłatę w wysokości 400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Powiatowego Urzędu Pracy w Suchej Beskidzkiej ul. Mickiewicza 31 nr 83 8128 0005 0065 7204 2000 0040
 

z dopiskiem: "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - nazwa podmiotu dokonującego wpłaty, adres siedziby/miejsce pobytu stałego pracodawcy oraz imię i nazwisko cudzoziemca wraz z podaniem daty urodzenia lub nr dokumentu podróży”.

Wpłat prosimy dokonywać indywidualnie dla każdego cudzoziemca.

Zwrot opłat

Opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.

Postępowanie wyjaśniające oraz korekta oświadczenia

Złożenie niewypełnionego oświadczenia lub brak kompletu dokumentów będzie skutkowało wezwaniem od uzupełnienia braków formalnych. Nie uzupełnienie braków w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Starosta wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

Jeżeli zostanie popełniony błąd podczas składania wniosku o oświadczenie, można za pomocą praca.gov.pl zrobić korektę tego wniosku.

Uwaga

Można korygować tylko oświadczenia, które nie są wpisane do ewidencji. Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych (np. imienia i nazwiska cudzoziemca).

Pracodawca ma obowiązek:

  • żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP (zezwalającego na pracę);
  • zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy (umowa lub jej tłumaczenie w języku zrozumiałym dla cudzoziemca)
  • uwzględnić w umowie z cudzoziemcem warunki określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zmianę warunków, która nie wymaga nowego oświadczenia;
  • przekazać organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi; (NOWOŚĆ!)
  • dostosować wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (4666 zł brutto) lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej (30,50 zł brutto), o których mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
  • podwyższyć wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • przekazać cudzoziemcowi oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisane do ewidencji oświadczeń;
  • na wniosek pracodawcy użytkownika przekazać mu kopię oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dotyczącego pracownika tymczasowego.
  • Poinformować cudzoziemca w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla niego, o prawie wstępowania do związków zawodowych, przysługującym mu na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854 oraz z 2025 r. poz. 39)

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:

  1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
  2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
  4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Obowiązek informacyjny

Pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd który dokonał wpisu, o:

  1. podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia urząd, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu. (Wskutek tych powiadomień, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa)

UWAGA! Powiadomień, o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu pracy dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. (praca.gov.pl)

Starosta odmawia dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli np.:

  • wysokość wynagrodzenia cudzoziemca będzie niższa niż:

- wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz

- wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

  • podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:
    • nie dopełnia obowiązku opłacania składek ZUS;
    • zalega z uiszczeniem podatków;
    • nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
    • nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w stanie likwidacji;
    • został ustanowiony lub działa w celu ułatwienia cudzoziemcom wjazdu na terytorium RP;
  • z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej;
  • pracodawca użytkownik lub podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszoną działalność gospodarczą, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji;
  • z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wynika, że prawdopodobnym celem uzyskania zezwolenia na pracę jest pozorne powierzenie pracy cudzoziemcowi lub że cudzoziemiec nie będzie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na warunkach określonych w tym zezwoleniu;

Jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji oświadczeń, złożył przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla tego cudzoziemca na tym samym stanowisku na podstawie umowy o pracę, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach nie gorszych niż określone w oświadczeniu wpisanym do ewidencji oświadczeń uważa się za legalną od dnia zakończenia pracy określonego w oświadczeniu do dnia wydania zezwolenia na pracę lub doręczenia decyzji odmownej w tej sprawie.

Zobacz »